Planejamento do Tempo e Realização de Tarefas - post123

Evite desencorajar-se: mantenha ocupações

Atividades pré-definidas: são as coisas que você colocou na sua agenda, suas listas de ações, projetos etc. Quanto mais alimentado estiver este seu sistema, maior a sua possibilidade de realizar prioridades e ter controle sobre onde está investindo o seu tempo. Você não fica com a sensação de que está esquecendo algo e sente que seus dias são produtivos.

O Método Pomodoro

Consiste em dividir nosso dia em blocos de 25 minutos, com pequenos intervalos entre eles.

Passo a passo:

1) Escolha a tarefa a ser executada;

2) Ajuste o cronômetro para 25 minutos;

3) Trabalhe na tarefa escolhida até que o alarme toque;

4) Quando o alarme tocar, verifique se completou a tarefa ou faça uma pausa curta (5 minutos);

6) Depois de concluir quatro blocos de 25 minutos de trabalho, faça uma pausa mais longa (15 a 30 minutos) ou passar para o dia seguinte e iniciar ou retomar a próxima tarefa.

A Metodologia ZTD

1- Carregue com você um caderninho, onde possa anotar todas as ideias, projetos e informações que passarem pela sua cabeça.

2- Decida rapidamente sobre o que deve ser feito com a informação coletada. Você precisa agendar? Arquivar? Responder? Independentemente do que seja e anote também.

3- Diariamente, escolha 3 TMI (Tarefas Mais Importantes) que devem ser feitas até o final do dia.

4- Concentre-se em apenas uma tarefa e faça-a sem interrupções. Não tente executar múltiplas tarefas ao mesmo tempo.

Mais dicas:

I - Coloque os seus afazeres de uma forma que fique fácil visualizar, classificar e atualizar ou concluir.

*Sugiro a simplificação dessas atividades a serem feitas.

II - Classificar as tarefas por ordem de importância e nível de urgência:

Comece pelas mais importantes e mais urgentes.

Depois, realize as mais importantes, mas nem tão urgentes.

Em seguida, assuma as cotidianas.

Deixe para o fim, as que não são importantes, nem urgentes.

*Sugiro aplicar esta classificação de prioridade em cada categoria:

A - trabalho

B - você

C - casa

III - Quando estiver anotando sua tarefa, coloque também uma quantidade de tempo que você vai trabalhar na realização dessa tarefa.

Se você não conseguir finalizar a tarefa no dia, basta mudá-la para continuar no outro dia. E dê preferência para esta ser uma das primeiras a serem realizadas. Dessa forma, é eliminada e concluída o quanto antes.

*Revise em qual tarefa levou mais tempo e por quê? Sabermos o número de tarefas que conseguimos realizar durante o dia e o tempo gasto em cada uma delas, nos permite avaliar como podemos organizar melhor o nosso dia.

IV - Estabelecer alertas no celular, ajudarão a lembrar das suas marcações.

V - Recomenda-se concentrar-se ao máximo para realizar a tarefa no primeiro tempo determinado.

VI - Anotar as distrações que ocorrerem durante esse período, para analizar depois, se farão parte das futuras tarefas ou não.

VII - Se você chega à conclusão de que executa menos tarefas na parte da manhã, talvez valha a pena começar a trabalhar mais tarde e vice-versa.

VIII - Separe os minutos finais do seu dia para iniciar ou atualizar sua lista das atividades importantes e urgentes que precisam ser feitas no dia seguinte.

# Google Keep

O aplicativo da Google é um bloco de notas em que você pode gravar voz para que seja transcrita automaticamente. O usuário também pode tirar fotos de recibos e documentos e organizá-los facilmente para posterior pesquisa. Além disso, é possível criar listas de tarefas, compartilhar a lista com outras pessoas e ir definindo quando concluída cada uma delas.

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